ENFANCE DU GLOBE est un environnement multiculturel. Le personnel de l’ONG est composé de jeunes cadres formés dans diverses institutions et dans divers domaines liés à la promotion et à la protection des droits de l’enfant. La structure organique, administrative et opérationnelle de l’ONG est la suivante

NB : Les postes mentionnés dans cet organigramme peuvent ne pas être pourvus en un seul tenant, compte tenue de l’austérité budgétaire.

DESCRIPTIF DE L'ORGANIGRAMME
L'Assemblée générale (AG)
Elle est l'instance suprême de l'organisation. Elle réunit tous les membres dont la présence est reconnue par les statuts. On distingue principalement deux types d'assemblées générales que sont: l'Assemblée générale ordinaire : Elle se réunit une fois par an. L'ordre du jour est préparé et proposé par le Conseil d'Administration et la Direction Exécutive, la transparence démocratique permettant de l'amender et de le faire adopter à l'ouverture de la séance. L'Assemblée générale extraordinaire : Elle est convoquée par le conseil d'administration ou exceptionnellement à la demande des 2/3 des membres statutaires de l'organisation sur un sujet spécifique de la vie de l'Association. Elle peut se tenir à n'importe quel moment de l'année.
Le Conseil d'Administration (CA)
Le rôle primordial du conseil d'administration de l'ONG ENFANCE DU GLOBE est de veiller à la gestion de la vie courante de l'association. Il joue un rôle d'organisation et de contrôle des affaires de l'organisation. Il est composé de cinq personnes indépendantes élues en AG pour une durée de trois ans renouvelables une seule fois. Ce sont : Un/une président(e), un/une Secrétaire, un/une trésorier(ère) et deux conseillers(ères).
La Direction Exécutive
Elle est l'organe de gestion des activités et de mise en œuvre des recommandations de l'Assemblée générale à laquelle elle rend compte par l'entremise du Conseil d'Administration. Elle est constituée de trois personnes que sont :
- Le/la Directeur/trice exécutif (ve) ;
- Le/Coordinateur/trice des programmes ;
- L'Administrateur/trice financier (ière).

DESCRIPTION DES TACHES DES DIFFERENTS TITRES FIGURANT DANS L'ORGANIGRAMME
A. Le Directeur Exécutif : Il a pour supérieur hiérarchique, le président du Conseil d'Administration. Le Directeur Exécutif est recruté ou désigné par le conseil d'administration. Il a pour responsabilités de :
- Mettre en œuvre les décisions du Conseil d'Administration ;
- Contrôler les activités des services techniques, financiers et comptables de l'ONG ;
- Préparer le Plan d'action et le budget annuel de l'ONG ;
- Administrer l'ONG et assurer sa gestion courante par : le recrutement du personnel de projets, leur affectation, leur avertissement et/ou leur licenciement en cas de faute lourde ;
- Veiller au maintien de la bonne collaboration avec les partenaires de l'organisation;
- Représenter le Conseil d'Administration lors des rencontres avec les partenaires, sur mandat de ce dernier;
- Signer les autorisations de décaissement de fonds, d'approvisionnement ou de réapprovisionnement des caisses de dépenses;
- Procéder au recrutement des consultants locaux , en cas de besoins, chargés d'effectuer des études ou autres prestations nécessaires à l'établissement d'une situation de référence claire avant toute activité devant engager les ressources de l'ONG ;
- Signer des contrats et des conventions avec les partenaires sur autorisation du Conseil d'Administration ;
- Approuver les rapprochements bancaires, les factures des fournisseurs et les bulletins de paie du personnel de l'ONG ;
- Promouvoir la visibilité institutionnelle de l'ONG ;
- Exécuter, quand cela est possible, des audits afin de vérifier le respect des procédures de gestion de l'ONG ;
- Désigner un intérimaire pour la gestion continue de l'ONG en cas d'absence ;
- Partager avec le CA, des informations sur les états financiers de l'ONG ;
- S'assurer de la bonne utilisation des lignes budgétaires et des procédures de gestion.
D'autres tâches non citées ci-dessus peuvent lui être confiées si seulement elles entrent dans le cadre de la bonne marche de l'ONG. Recruté par le Conseil d'Administration, le Contrat de travail du Directeur Exécutif est signé par le Président Du Conseil. Pour ce faire, un appui Institutionnel à l'ONG doit être disponible.
B. Le Coordinateur des Programmes
Le Coordinateur des programmes est le responsable du service technique de l'ONG. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur exécutif qui est son Supérieur hiérarchique direct. A cet effet, il exerce les tâches ci-dessous décrites :
- Assurer l'intérim du Directeur Exécutif en cas d'absence de ce dernier ;
- Appuyer le Directeur Exécutif dans la conception et la mise en œuvre de projets en fonction des orientations stratégiques de l'ONG ;
- Elaborer et faire l'analyse technique des plans d'actions opérationnels ainsi que les plannings de travail de l'ONG ;
- Planifier les missions de terrain et les formations ;
- Préparer et soumettre au Directeur Exécutif, des rapports d'activités périodiques de l'ONG ;
- Compiler les documents de projets et donner son avis technique ;
- Fournir à l'administrateur financier, tous les détails techniques nécessaires à l'engagement de procédures de décaissements ;
- Suivre la mise en œuvre de toutes les activités de terrain et récupérer les rapports des Animateurs et Superviseurs des différentes zones d'intervention de l'ONG, cinq jours avant la fin de chaque mois ;
- S'assurer que l'évaluation des projets tient compte des aspects techniques inscrits dans le document de projet. (Liste non exhaustive)

C. L'Administrateur Financier
Responsable du service Administratif, financier et comptable de l'ONG, il travaille également en étroite collaboration avec le Directeur Exécutif. Il est chargé à cet effet:
- D'assurer l'intérim du Directeur Exécutif en cas d'absence de ce dernier et du coordinateur des programmes ;
- De préparer les réponses aux courriers arrivés et les expédier après analyse du Directeur Exécutif ou du coordinateur des programmes ;
- De suivre le comportement administratif de chaque employé et veiller à ce qu'il n'empiète pas sur la bonne collaboration de l'équipe ou personnel de l'ONG ;
- De produire au Directeur Exécutif, des rapports et lui proposer des recrutements à certains postes jugés importants dans le fonctionnement quotidien de l'ONG ;
- De tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire de l'ONG et procéder au contrôle des journaux :
- De classer les pièces comptables selon le système de classement adopté par la comptabilité de l'ONG ;
- De faire le suivi des états financiers ;
- D'effectuer des contrôles réguliers de la caisse ;
- De préparer et soumettre au Directeur Exécutif, tous les rapports financiers et bilans comptables indispensables ;
- De préparer les procédures de décaissements et procéder à toutes les opérations comptables à l'image des procédures requises ;
- De préparer les fiches de paie ainsi que les charges sociales et fiscales y afférant ;
- De veiller à la disponibilité des pièces justificatives établies en bonne et due forme de tous les décaissements effectués ;
- De prévoir les délais de réapprovisionnement de tous les comptes spéciaux de l'ONG et d'adresser à cet effet des recommandations au Directeur Exécutif ;
- De s'assurer du respect des procédures sur l'utilisation des principales lignes budgétaires du/des projet(s) de l'ONG. (Liste non exhaustive)
D. Responsable communication et parrainage d'enfants
Sous la Responsabilité Directe du coordinateur des programmes, le chargé de la communication et du parrainage d'enfants a pour tâches :
- Identifier et dresser le profil des enfants de la zone d'intervention de l'ONG, dont les conditions de vie nécessitent une assistance permanente pendant une période de leur croissance ;
- Concevoir, de manière autonome ou avec l'appui de partenaires nationaux et étrangers de l'ONG, des projets de parrainage de ces enfants privés d'enfance à cause de leurs conditions de vie déplorables, contraires aux valeurs promues par la CDE et la Déclaration Universelle des Droits de l'Homme ;
- Gérer les communications entre les enfants ainsi affiliés et les parrains et marraines étrangers ;
- Concevoir les articles sur les activités de terrain et les mettre en ligne sur le site web de l'ONG ;
- Coordonner la rédaction et la parution périodique du Magazine d'information d'ENFANCE DU GLOBE dénommé " Synergie ". La parution de ce magazine est tributaire de la disponibilité d'une personne de l'ONG et des ressources financières ;
- Organiser des activités de jumelage entre les enfants des écoles de la zone d'intervention de l'ONG et ceux des écoles des pays de la sous-région ou d'outre-mer ;
- Organiser des conférences de presse à la fin de chaque exercice pour présenter les activités et résultats de l'ONG à la population ainsi qu'à ses partenaires techniques et financiers ;
- Veiller au paiement des frais d'hébergement annuels ainsi qu'à la mise à jour régulière du site internet de l'ONG ;
- S'assurer que tous les textes, photos et vidéos mis en ligne sur le site obéissent aux valeurs de l'ONG. (Liste non exhaustive)
E. Conseiller en Protection
Le conseiller en protection de l'enfant est sous la supervision directe du coordinateur des programmes. Son rôle est de s'assurer que les interventions de l'ONG ENFANCE DU GLOBE en matière de protection de l'enfant répondent aux standards requis et sont en adéquation avec la politique nationale de protection de l'enfance du pays programme. A travers son expertise, Il/elle apporte un appui technique dans la conception, la mise en œuvre et le monitoring des projets de protection de l'enfant appuyés par les partenaires financiers. Il/elle veille particulièrement à consolider les interventions de l'ONG dans le domaine de l'offre de service de protection (identification, référencement, gestion des cas, prise en charge, suivi, formation des agents, renforcement du mécanisme communautaire de protection de l'enfant etc.). Il est le garant de l'application strict de la politique de protection de l'enfant d'ENFANCE DU GLOBE.
Il/elle veille également à renforcer l'intégration de la protection dans les autres projets notamment les projets de santé-nutrition et éducation.
Enfin il/elle assure la participation optimale de ENFANCE DU GLOBE aux réseaux de protection de l'enfant tant au niveau régional, national, qu'international.

F. Conseiller en Education
Le conseiller en Education est sous la supervision directe du coordinateur des programmes. Doté de bonnes connaissances des programmes et instruments de formation d'éducation de base, il apporte son expertise technique pour la planification, la mise en œuvre et le Reporting des projets ou programmes d'éducation et d'alphabétisation conformément au volet budgétaire disponible et aux politiques sectorielles en vigueur dans le pays.
Il identifie et définit les besoins et les mesures d'amélioration de la qualité des interventions en matière d'éducation et d'alphabétisation dans les zones couvertes par ENFANCE DU GLOBE.
Il met en œuvre des outils de contrôle et d'évaluation appropriés pour mesurer l'incidence des projets. En fin, il est chargé de la formation, de l'encadrement et de la supervision du personnel des projets.
G. Conseiller en Santé
Le conseiller en santé est sous la supervision directe du coordinateur des programmes. Il appuie l'élaboration et la gestion d'interventions en santé de qualité dans les zones d'intervention de l'ONG tout en s'assurant que ces interventions répondent aux standards requis et sont en cohérence avec les politiques et stratégies du pays programme. A travers son expertise, il apporte un soutien technique dans la conception, la mise en œuvre et le monitoring des projets de santé appuyés par les partenaires financiers.
Il met en œuvre des outils de contrôle et d'évaluation appropriés pour mesurer l'incidence des projets. Former, encadrer et superviser le personnel des projets est une de ses fonctions importantes.
H. Les Représentants pays/chefs de sous bureaux
En fonction de l'évolution de l'ONG, il peut être créé des sous-bureaux et des bureaux pays. La gestion de ces sous-bureaux est placée sous la responsabilité des chefs de bureaux. Etant les représentants directs du Directeur Exécutif, les chefs de sous-bureaux veillent à la bonne application de toutes les procédures de gestion des ressources et des activités de l'ONG.
I. Le Logisticien
Premier responsable de la bonne gestion des biens et équipements de l'ONG, le chargé de la logistique travaille en étroite collaboration avec les chefs de bureaux et de sous bureaux. Ses principales tâches sont :
- Veiller à la bonne gestion du matériel informatique, administratif et des équipements de l'ONG ;
- Contrôler les activités de réfection des locaux abritant les bureaux de l'ONG, la réparation ou l'entretien des motos, des générateurs et des véhicules ;
- Gérer les stocks des articles bureautiques ;
- Contrôler la gestion des stocks de carburant et des produits d'entretien des générateurs et du bureau ;
- Faire des achats ;
- Dresser un inventaire périodique du matériel et des équipements de l'ONG ;
- Planifier le mouvement des engins sur le terrain et entre les différents bureaux de l'ONG ;
- Faire le suivi des commandes du bureau et des projets après validation du Directeur Exécutif ou de son suppléant ;
- Etablir une liste des prix de tout matériel nécessaire et collecter les factures pro forma des achats à effectuer ;
- Etablir les rapports qualités/prix des meilleurs fournisseurs ;
- Préparer les bons de commande et suivre l'envoi du matériel sur le terrain ;
- Gérer la situation des avances destinées aux achats avec le/la comptable ;
- Veiller de façon régulière aux conditions de stockage du matériel ;
- Mettre à jour en temps et en heure des fiches de stockage ;
- Veiller scrupuleusement au retour des pièces justificatives de toutes les avances de caisse à la fin de chaque semaine ;
- Produire tous les deux mois, un rapport d'activité destiné au Directeur Exécutif. (Liste non exhaustive)
J. Le Superviseur
La bonne mise en œuvre des activités de l'ONG étant assujettie au découpage des zones d'intervention, chaque superviseur, en fonction des projets, est responsable d'un site où il coordonne les activités des Animateurs et des bénéficiaires des projets et programmes de l'ONG. A cet effet, le Superviseur doit:
- Appuyer les Animateurs dans la planification et la conduite de leurs différentes activités sur le terrain ;
- Apporter son appui aux Animateurs dans l'établissement de la situation de référence dans la zone, s'il s'avère nécessaire ;
- Organiser des sessions de renforcement de capacités à l'intention des Animateurs ;
- Œuvrer pour établir des relations solides de collaboration et de partenariat entre l'ONG ENFANCE DU GLOBE, les autorités et les populations locales ;
- Recevoir et analyser dans les cinq jours qui précèdent la fin du mois, les rapports de chaque Animateur. (Liste non exhaustive)
K. Le chef comptable
En étroite collaboration avec l'Administrateur Financier, le chef comptable suit et contrôle l'ensemble des écritures passées par les comptables en lien avec la gestion de tous les projets et programmes de l'ONG.
L. les Comptables
Sous la responsabilité du chef comptable, les Comptables ont la charge de:
- Enregistrer de façon chronologique, les opérations ainsi que les pièces justificatives de la caisse ;
- Assurer les opérations courantes de la caisse ;
- Tenir régulièrement les journaux de banque et de caisse;
- Tenir le chef comptable, régulièrement au courant de la situation de la caisse ;
- Veiller strictement au respect des lignes budgétaires et des procédures de gestion de la caisse ;
- Préparer en collaboration avec le chef comptable, les besoins de fonds afin de transmettre la requête à l'Administrateur Financier pour vérification et au Directeur Exécutif pour validation ;
- Veiller à l'authenticité des pièces justificatives ;
- Faire l'inventaire des caisses et le rapprochement bancaire chaque fin de mois
- Produire à la fin de chaque mois, des rapports financiers et veiller à leur validation par le chef comptable, l'administrateur financier et le Directeur exécutif. (Liste non exhaustive)
M. L'Animateur
Sous la responsabilité du superviseur, l'Animateur a pour charges de :
- Animer les réunions d'informations et de sensibilisations dans les communautés ;
- Appuyer les groupes cibles dans l'identification des problèmes, leur priorisations ainsi que le choix de stratégies d'interventions appropriées ;
- Veiller à la bonne gestion des équipements de travail mis à la disposition des groupes cibles et à sa disposition par l'ONG ;
- Organiser des sessions de formations nécessaires au transfert de compétences et à l'autonomisation des groupes cibles ;
- Apporter un Appui-Conseil aux cibles dans la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des activités ciblées ;
- Elaborer régulièrement les rapports d'activités des cibles. (Liste non exhaustive)
N. Le Secrétaire réceptionniste
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif via le Logisticien, le/la secrétaire-réceptionniste a pour rôle de :
- Planifier les rendez-vous du Directeur Exécutif et réglementer les visites au personnel de l'ONG pendant les heures de travail ;
- Enregistrer et transmettre les courriers administratifs à l'arrivée ;
- Enregistrer et expédier les courriers administratifs au départ ;
- Fournir aux visiteurs, des informations relatives à l'ONG et ses activités en fonction des connaissances à disposition ;
- Enregistrer tous les documents transmis par les Animateurs et les Superviseurs ;
- Ranger correctement les documents de l'ONG après enregistrement dans des chronos ou des chemises conçues à cet effet ;
- Effectuer certaines courses urbaines en cas de nécessité. (Liste non exhaustive)
O. La femme de ménage
Sous la responsabilité directe du Logisticien, la femme ou l'homme de ménage doit :
- Veiller à la propreté quotidienne des locaux de l'ONG (bureau et sanitaires) ;
- Gérer la cafétéria.
P. Le Gardien
Sous la responsabilité directe du Logisticien, le gardien a pour charges de :
- Veiller à la propreté des environs du bureau ;
- Veiller à la bonne utilisation du générateur (heures d'allumage ; de mise hors tension ; la carburation et signaler tout problème de maintenance) ;
- Sécuriser les biens et le personnel de l'ONG, jour et nuit ;
- Réglementer les entrées et les sorties du bureau. (Liste non exhaustive)